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¿Qué consejo debería dar a los organizadores de bodas? Una guía práctica

¿Qué consejo debería dar a los organizadores de bodas?  Una guía práctica

Como cualquier industria de servicios, presentar a los vendedores cuando se trata del día de nuestra boda es lo mismo. Los servicios de calidad no deben pasar desapercibidos y, lo creas o no, hay muchas partes móviles y consejos para compartir a la hora de crear tu imagen perfecta, la boda de tus sueños.

Aunque pueda parecer una tarea abrumadora y abrumadora, porque desea asegurarse de no dejar a nadie fuera, estamos aquí para responder todas sus preguntas y completar los puntos que faltan. Con la ayuda de una organizadora de bodas y una extraordinaria especialista en eventos, Meg Hotchkiss, hemos desglosado todo lo que necesitamos saber suficiente para dar propina a los vendedores de bodas.

(Además, para obtener una hoja de trabajo de inmersión profunda que explica todo lo que necesita saber sobre las propinas de boda ofrecidas por Meg Hotchkiss, haga clic aquí).

ACERCA DE: Estos son los primeros 5 pasos que deben seguir todas las novias que planean su propia boda

1. ¿A quién debería aconsejar a la hora de preparar o celebrar una boda?

Según Hotchkiss:

«Debes asesorar a todos los vendedores que creas que han ido más allá de ofrecerte servicios para que el día de tu boda sea un éxito. Para muchos proveedores (a excepción de los equipos de belleza y el personal de catering), no se espera una propina, ¡pero siempre se agradece! Es necesario mencionar aquí que existe la idea errónea de que no se puede / no se debe dar consejos al propietario de una empresa. Esto no es necesariamente cierto.

Una propina es una muestra de gratitud y, en la industria de las bodas, muchos de sus proveedores son autónomos que brindan un servicio personalizado. Por lo tanto, si un proveedor se ha quedado pequeño o le ha facilitado la vida o la boda, puede dejar propina. No importa si son empresarios, autónomos o empleados. No hay tal cosa como Tip Police que te arreste por dar propina al fotógrafo que tiene su propio estudio. »

2. ¿Todavía tiene un proveedor / servicio que le ha molestado durante todo el proceso de la boda? Si es así, ¿qué es respetable?

Hotchkiss dice que, por su propia naturaleza, la propina es un signo de gratitud hacia un proveedor de servicios.

«Si alguien ha sufrido un dolor de garganta durante el proceso de planificación, probablemente esté más agradecido de haber terminado de trabajar con él que por su excelente servicio. categoría «opcional», puede omitir de forma gratuita y seguir adelante.

Sin embargo, si ese mal vendedor es uno que tradicionalmente siempre recibe una propina, dé consejos en el extremo inferior de la escala. Piénselo de esta manera: si fuera a un restaurante y no recibiera un gran servicio, ¿saldría sin dejar propina? Lo más probable es que deje algo en el rango del 15 por ciento, en lugar del 20 por ciento que dejaría por servicios excelentes. »

3. ¿Hay un desglose de consejos para diferentes proveedores en su boda?

«La propuesta es muy personal / contextual, por lo que la cantidad es a su elección y también depende de lo que permita su presupuesto. Sin embargo, existen algunos estándares de la industria que puede utilizar como guía. No se estrese y no se vaya a la quiebra gratis. los números basados ​​en pautas te hacen desmayar, no te preocupes. ¡Estas son solo sugerencias y debe hacer lo que crea que es correcto y lo que se adapte a su presupuesto! «Sugiere Hotchkins.

Y gracias a Hotchkiss, tenemos una guía completa para todos los proveedores de bodas que merece algunos consejos, y en qué porcentaje.

Ella se esta preparando

Si se está preparando en un hotel, asegúrese de dejar un buen consejo para el ama de llaves. Su habitación probablemente será mucho más desordenada que la del huésped estándar del hotel.

Ceremonia

  • Músicos: para música en vivo, $ 35-50 por músico
  • Efectivo: los funcionarios de instituciones religiosas generalmente reciben una donación de $ 100 a $ 500
  • Oficiales seculares / civiles: considere entre 50 y 100 USD
  • Amigo / miembro de la familia: querrá reembolsarle los impuestos en los que haya incurrido para ser ordenado, así como darles un obsequio significativo.

Personal de catering y ubicación

  • Gerente del Servicio de Alimentos /Maestro de/ Capitán del banquete: 200-500 USD. Si el proveedor de servicios de catering ha hecho un trabajo excepcional, se sugiere entre $ 1 y $ 2 adicionales por huésped.
  • Personal de espera, personal de cocina y camareros: $ 30-65 por cada miembro del personal o el 15% del total de la comida (sin incluir cargos por servicio, tarifas, alquileres)
  • Chefs: $ 100-200 USD por chef
  • Compañeros de inspección de inodoros y ropa: 1-2 USD por huésped es típico (dividido entre acompañantes)

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Otros proveedores

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  • Planificador / Coordinador: 15-20 por ciento de su tarifa, hasta $ 500 (o más, si trajeron un equipo de asistentes o lo superaron con creces)
  • Banda: 50-100 USD por cada miembro de la banda (¡no olvide al ingeniero de sonido!)
  • DJ: más de 50-100 USD
  • Fotógrafo y fotógrafo: Si sientes que ofreció servicios adicionales o especiales, una propina es un gesto maravilloso y se recomienda 100-200 USD por persona.
  • Floristería: Por lo general, no se requiere propina. Si siente que ha ofrecido servicios adicionales o especiales, una propina o un regalo es un gran gesto.
  • Conductores de limusina / lanzadera: de un 15 a un 20 por ciento es normal. Antes de asignar dólares gratis a su conductor, verifique su factura. La mayoría de los operadores incluyen de forma gratuita en el cargo global
  • Acompañantes del servicio de aparcacoches: 1 USD – 2 USD por coche normalmente se comparten entre acompañantes
  • Personal de entrega y configuración: aunque no es obligatorio, es una señal de agradecimiento al personal que entrega artículos importantes para el día de la boda en el lugar, como el pastel de bodas o las flores. Y si tienes que traer e instalar mucho equipo (carpas, sillas o iluminación), te recomendamos que también des consejos a los trabajadores involucrados. En cualquier lugar, entre 15 y 25 USD por persona

Si la inclinación de todos no se ajusta a su presupuesto, tenga en cuenta que cualquier proveedor estará encantado con críticas / testimonios positivos, recomendaciones, fotos para su portafolio (para no fotógrafos) y una buena nota de agradecimiento. Y un regalo esmerado refleja un largo camino, especialmente para aquellos proveedores que llegó a conocer durante el viaje de planificación.

4. ¿Es mejor deshacerse personalmente de los servidores en una boda o la empresa de catering debería distribuirlos de manera uniforme?

“Normalmente recomiendo que todas las propinas en el servidor se coloquen en un solo sobre para que el distribuidor las distribuya. En parte, porque la división del trabajo puede no ser uniforme y el capitán sabrá qué miembros del personal han cumplido qué tareas”, recomienda. Hotchkiss.

«El ejemplo más común a este respecto es a veces que se llamará antes a un grupo más pequeño de personal para la configuración. Estos servidores pueden obtener una proporción ligeramente mayor de gratis. Sin embargo, sugiero separar las propinas para el Capitán / Jefe / Maître d ‘Server, el director de catering y el acompañante de la novia (si tiene uno). »

5. ¿Cuándo debería dar consejos a los vendedores? ¿Hay alguna ventaja en dar propina antes o después de que el servicio sea mejor?

Según Hotchkiss, tradicionalmente, las propinas se otorgan al final del evento. La excepción a esta regla es para los vendedores a los que sus invitados pueden estar inclinados a dar consejos (como asistentes de estacionamiento de valet, revisando ropa y asistentes de baño).

Si reciben una propina del anfitrión antes de que comience el servicio, informarán a sus invitados que su anfitrión se ha hecho cargo de todas las propinas. Además, si tiene la intención de proporcionar personal de entrega / configuración, querrá hacer arreglos para que esas propinas se otorguen al momento de la entrega.

Puede ofrecer estas propinas a cualquier persona que esté en el lugar y aceptar entregas el día de la boda, como su coordinador o gerente de catering.

Hay algunas advertencias importantes a tener en cuenta. Aquí hay algunos comentarios de última hora de Hotchkiss para atar cualquier extremo libre siguiendo el consejo de los proveedores de bodas:

  • Verifique sus contratos para ver si la propina ya está incluida en su tarifa. Algunos proveedores agregarán automáticamente una propina a su factura final. Sin embargo, tenga en cuenta que cuando se trata de catering, la «tarifa de servicio» no siempre es sinónimo de propina. A veces la tarifa del servicio incluye personal gratuito, y otras veces es por gastos imprevistos, mantenimiento de equipo / propiedad. Consulte con su proveedor de servicios dos veces para confirmar (o pídale a su coordinador que haga esto).
  • Al calcular una propina que representa un porcentaje de la factura total, calcule el total antes de impuestos.
  • El asesoramiento debe hacerse en efectivo siempre que sea posible (para facilitar la distribución al personal).
  • Planifique sus propinas con anticipación, ya que puede alcanzar los límites de retiro de efectivo de su cajero automático.
  • Organice sus propinas con anticipación y colóquelas en sobres claramente marcados. Quieres perderte el último baile porque corriste a revisar tu billetera de $ 50 para dárselo al DJ. Pídale a su coordinador, padre u otra persona de confianza que distribuya las propinas en su nombre.

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