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Etiqueta de boda 101: cuando envía sus datos guardados

Etiqueta de boda 101: cuando envía sus datos guardados

¡Así que lanzó la pregunta y finalmente estás comenzando a planificar tu boda! Esto significa fotos de compromiso, elegir un lugar, hacer una lista de invitados y, por supuesto, guardar la fecha para enviar a los invitados.

Pero, ¿cuándo debería enviar las invitaciones de ahorro a tiempo? Decir Kylie Carlson, directora ejecutiva al Academia Internacional de Bodas y Eventos, «Los ahorros generalmente se envían por correo poco después del anuncio de compromiso o después de que usted y su pareja tomen fotos de compromiso, ya que generalmente se usan para los libros».

Usando este intervalo de tiempo les avisa a todos con mucha antelación para que marquen el día en sus calendarios, se tomen un descanso del trabajo si es necesario y comiencen a planificar el viaje y el alojamiento si la boda es fuera de la ciudad. Sin embargo, hay algunas cosas a considerar.

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1. Bodas de destino

Cuando tienes una boda de destino, especialmente si es internacional, es importante que los invitados conozcan los detalles lo antes posible.

Decir Jen Avey din Destination Weddings Travel Group, “Le recomendamos que nos notifique al menos 10-12 meses, si es posible. Esto asegura a los huéspedes que pueden prepararse; si esto significa tener suficiente tiempo para su presupuesto de viaje, programar su tiempo libre o encontrar las opciones de cuidado que necesita el bebé o la mascota para cuando usted no esté. «

Asistir a una boda de destino a menudo no es una decisión rápida que los invitados puedan tomar.

«Es de buena educación darles suficiente tiempo para pensar en ello y decidir si es factible para ellos participar. Tal vez no puedan tomarse su tiempo libre, o ya tengan otros compromisos de viaje, o tal vez simplemente no puedan asistir. «La comunicación abierta desde el principio y con frecuencia es esencial. Los datos guardados deberían desaparecer de 9 a 12 meses antes», aconseja Danielle Rothweiler de Rothweiler Event Design.

2. Una regla general

Todos los demás datos guardados deben desaparecer con 6 a 9 meses de anticipación. Dice Rothweiler: «Como organizador de bodas, muchas de mis parejas quieren sacarlos de la fiesta por una variedad de razones, entre ellas, tener invitados que serán invitados a otras bodas en la misma fecha».

3.Tome decisiones rápidas

Con un compromiso corto, no hay mucho tiempo que perder cuando se trata de establecer planes finales y comunicar a los huéspedes los detalles.

«Una vez que encuentre algo que le guste, hágalo y siga buscando. Esto asegurará que las cosas se muevan a un ritmo rápido y que no habrá caos en el último minuto ”, advierte Avey.

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4. Mantenga las cosas simples

«Si planea sus vacaciones en menos de seis meses, mantenga las cosas tan simples y no caóticas ni confusas como sea posible. Esto incluye reducir la lista de invitados a solo los amigos y familiares más cercanos y no exagerar con los detalles de decoración. Cuanto menos tenga que seguir, más fácil será el proceso de planificación ”, aconseja Avey.

5. No olvide el sitio de una boda

Independientemente, los datos guardados deberían salir con la inclusión del sitio web de la boda, donde los invitados pueden obtener más información. Y es posible que desee considerar el uso de una contraseña.

«El sitio web debe estar protegido con contraseña para que no se encuentre en una búsqueda básica de Google», advierte Rothweiler. «Esto significa que cualquier información sobre los bloques de hoteles debe incluirse en el sitio, y los hoteles no los instalarán con más de un año de anticipación».

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6. Cambiar digitalmente

El almacenamiento de datos digitales es una excelente manera de conocer rápidamente los planes de boda cuando el calendario entre el compromiso y el día de la boda es corto.

«El envío de datos digitales por correo electrónico para salvar a los huéspedes se puede hacer de forma rápida y económica, por lo que el énfasis puede estar en preparar invitaciones para enviarlas por correo», aconseja Kristy Rice de Momental Designs.

7. No hagas las cosas demasiado complicadas

Aunque es su gran día y la atención se centrará en usted y su nuevo esposo, trate de hacer los arreglos y los detalles del día tan accesibles y fáciles de administrar para sus invitados. Cosas simples, como comunicarse con los huéspedes en cada paso, aliviarán el estrés de todos los involucrados.

«Vaya más allá y tenga en cuenta que así como tiene una ventana de planificación de bodas corta, también tienen un marco de tiempo corto», agrega Carlson.

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